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문서관리 사용법

회사 모든 공사의 산출물(도면·계약서·보고서·BIM 파일)을 한곳에서 찾고 버전을 관리하는 통합 문서관리 사용법입니다.

문서관리

메뉴 위치: 공사관리 › 문서관리

회사 모든 공사의 문서를 한곳에서 찾는 통합 문서관리 화면입니다. 어느 현장 파일인지 몰라도 종류나 파일명으로 바로 찾을 수 있습니다.

컨플랜 문서관리 화면 – 번호는 아래 사용 순서와 같습니다 1 2 3 4 5 6
화면을 누르면 크게 볼 수 있습니다. 번호는 아래 '이렇게 사용하세요'의 순서입니다. 예시 화면의 개인정보는 가렸습니다.
문서관리 화면

이렇게 사용하세요

  1. 1산출물 종류를 골라 원하는 문서만 봅니다.
  2. 2파일명으로 검색하고 [검색]을 누릅니다.
  3. 3[산출물 등록]으로 파일을 올립니다. 어느 공사 파일인지 프로젝트를 꼭 고르세요.
  4. 4파란 파일명을 누르면 산출물 정보 창이 열립니다. 프로젝트·카테고리·종류·공개여부·보안등급·설명을 고치고 [저장]합니다.
  5. 5프로젝트 칸에서 어느 공사 문서인지 확인합니다.
  6. 6오른쪽 아이콘으로 미리보기(IFC는 BIM 뷰어), 다운로드, 새 버전 업로드를 합니다.

알아 두면 좋아요

  • 보안등급이 높은 문서는 권한이 있는 사람만 열 수 있습니다.
  • 비공개로 두면 같은 회사 사람이라도 목록에서 보이지 않습니다.

컨플랜으로 공정·기성·원가를 한 곳에서 관리해 보세요.